Datenschutzrichtlinie

1. Wer wir sind

TeamAnalys ist die spezialisierte Assessment-Abteilung von BD SELECT, einer globalen Personalberatung mit Hauptsitz in Unit 13828-101, Dubai Silicon Oasis, DDP, Gebäude A2, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. Wir betreiben die Website teamanalys.com und bieten psychometrische Assessments, Teamdiagnostik und Coaching-Programme für Unternehmen weltweit an.

Im Sinne des Datenschutzrechts ist TeamAnalys / BD SELECT der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln.

2. Welche Daten wir erfassen

2.1 Daten, die Sie direkt bereitstellen

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Land
• Anfrageinhalt, der über unser Kontaktformular übermittelt wurde
• Antworten und Ergebnisse der Bewertung (wenn Sie oder Ihre Organisation an einem Bewertungsprogramm teilnehmen)
• Coachingbezogene Informationen, die während der Sitzungen oder in Anmeldeformularen ausgetauscht werden

2.2 Automatisch erfasste Daten

• Informationen zu IP-Adresse und Browser/Gerät
• Besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website, Herkunftsquelle (über Analysetools)
• Cookie-Daten (siehe unsere Cookie-Richtlinie)

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Um auf Ihre Anfragen zu antworten – wenn Sie uns über die Website kontaktieren
• Zur Erbringung von Beurteilungs- und Coachingdienstleistungen – einschließlich der Auswertung von Ergebnissen, der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Nachbesprechungen
• Zum Versenden von servicebezogenen Mitteilungen – wie Buchungsbestätigungen und Folgematerialien
• Zur Verbesserung unserer Website und unserer Dienstleistungen – mithilfe aggregierter, anonymisierter Analysedaten
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung zu kommerziellen Zwecken.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Einwilligung – wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars, Teilnahme an einer Bewertung).
• Vertragliche Notwendigkeit – zur Erfüllung der Dienstleistungsverträge mit Ihrer Organisation
• Berechtigte Interessen – zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Kommunikation mit bestehenden Kunden
• Rechtliche Verpflichtung – sofern dies nach dem Recht der VAE oder dem anwendbaren internationalen Recht erforderlich ist

5. Bewertungsdaten – Besondere Bestimmungen

Die Ergebnisse psychometrischer Tests stellen sensible personenbezogene Daten dar. Wir wenden daher zusätzliche Schutzmaßnahmen an:

• Die Ergebnisse werden nur mit der bewerteten Person und den benannten autorisierten Stellen (z. B. dem beauftragenden Personalteam) geteilt, wobei eine ausdrückliche Einwilligung im Voraus dokumentiert wurde
• Individuelle Ergebnisse werden niemals als alleinige Grundlage für Einstellungsentscheidungen herangezogen
• Die Bewertungsdaten werden in verschlüsselten, zugriffskontrollierten Systemen gespeichert
• Die Aufbewahrung der Beurteilungsergebnisse ist auf 24 Monate begrenzt, sofern sie nicht durch eine gegenseitige schriftliche Vereinbarung verlängert wird

6. Datenaustausch

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten gegebenenfalls an folgende Stellen weiter:

• Dienstleister, die in unserem Auftrag als Datenverarbeiter tätig sind (z. B. E-Mail-Zustellung, Cloud-Speicherung) – unterliegen Datenverarbeitungsvereinbarungen.
• Partner für Bewertungsinstrumente, sofern erforderlich, um lizenzierte Instrumente bereitzustellen
• Rechts- oder Aufsichtsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist

7. Internationale Datenübermittlung

TeamAnalys ist weltweit tätig. Ihre Daten können in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden. Bei Datenübermittlungen außerhalb der VAE oder des EWR stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, einschließlich Standardvertragsklauseln oder gleichwertiger Mechanismen.

8. Datenaufbewahrung

• Kontaktformular-Einsendungen: 12 Monate seit der letzten Interaktion
• Bewertungszeitraum: 24 Monate ab dem Bewertungsdatum (oder wie schriftlich vereinbart)
• Kundenbeziehungsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 5 Jahre
• Cookie-Daten: siehe unsere Cookie-Richtlinie

9. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Sie können auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen
• Korrigieren Sie ungenaue Daten
• Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Erhalten Sie Ihre Daten in einem portablen Format
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung Auswirkungen hat)

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@teamanalys.com. Wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen antworten.

10. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenspeicherung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

11. Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung oben auf dieser Seite gibt alle Änderungen an. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zur geänderten Richtlinie.

13. Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen oder Bedenken zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter support@teamanalys.com.

Wenn Sie in der EU/im EWR ansässig sind und der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.